La motivación es el secreto para mejorar la productividad en el estudio contable.
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5 consejos para mejorar la productividad de tu estudio contable

La rutina del contador que está al frente de un estudio contable está repleta de distintos compromisos. Reuniones, actualizaciones normativas, pedidos de clientes, acompañamiento del personal. Las tareas cotidianas consumen tiempo y energía del emprendedor y es difícil prestar atención a otros detalles como, por ejemplo, la motivación del personal. Mientras vivís sumergido en otras actividades, ¿quién cuida este aspecto y la productividad de tu equipo?

Según los resultados de Randstad respecto de la satisfacción laboral, un 70% de los argentinos asegura estar satisfecho o muy satisfecho, obteniendo el nivel más bajo de la región. En el podio está México (83%), seguido por Brasil (77%) y Chile (73%).

Ante este escenario, ¿cómo es posible asegurar que tu equipo continúe satisfecho y motivado para desempeñar un buen trabajo? Sin lugar a duda, éste es uno de los principales desafíos de cualquier organización. Para un estudio contable no es diferente. Tener profesionales comprometidos y motivados marca la diferencia en todas las etapas: desde la atención al cliente hasta la entrega de resultados. 

Sabiendo esto, es el momento de entender cómo mantener a tu equipo con la motivación alta. Conocé los mejores consejos para poner en práctica y sentir de inmediato los impactos positivos.

1. Proporcionar la participación en eventos

Cada vez más nuevas herramientas, técnicas y metodologías de trabajo se presentan y otras se perfeccionan, recibiendo nuevas versiones y enfoques. Con el objetivo de asegurar un buen desempeño, es fundamental que los contadores acompañen ese movimiento y estén sintonizados con lo que sucede en el mercado. 

Por lo tanto, una de las alternativas más acertadas para aumentar la productividad es invertir en la participación del equipo en eventos del rubro. Cuando los profesionales asisten a eventos y aprenden cosas nuevas, generan una base de conocimiento y referencias necesarias para tener ideas diferentes e innovar en el estudio.  

Así mismo, es la ocasión perfecta para hacer networking y abrir caminos para establecer alianzas y cerrar nuevos negocios. Los logros del estudio también se producen en el palco de los eventos. 

2. Realizar reuniones mensuales aumenta la motivación

Para promover la alineación de las estrategias del estudio y la integración del equipo, nada mejor que promover reuniones mensuales el último lunes del mes, por ejemplo. Al final, ¿quién dijo que las reuniones son bienvenidas solo los viernes?

Este es el momento ideal para hacer un balance del último mes y presentar resultados e indicadores. Además, se puede aprovechar la ocasión para mostrar el perfil de los nuevos clientes y definir el equipo que los atenderá.

De este modo, todos se enteran acerca de los principales movimientos y progresos del estudio contable. ¡Todo mucho más transparente! 

Este tipo de acciones también ayuda en la motivación del equipo. A partir del momento que todo el equipo sabe lo que cada uno va a hacer, el intercambio de ideas y experiencias entre los equipos será mayor, promoviendo también la integración de diferentes áreas. 

3. Incentivar momentos de distensión promueve la productividad

No es porque estamos hablando de un ambiente laboral que todo necesita ser 100% serio. Al contrario, los momentos divertidos son muy importantes para que el equipo pueda sentirse un poco libre de la presión y aprenda a hacer frente a las tareas del día a día con más levedad.

¿Querés ver cuán fácil es permitir que el equipo se divierta más? Para cada reunión mensual, indicá a un miembro del equipo que se hará cargo de llevar un juego para comenzar el encuentro de una forma diferente. 

Los juegos de mesa, por ejemplo, son una excelente alternativa, utilizados por las empresas incluso como herramientas de entrenamiento corporativo. Permiten a los profesionales enseñar o experimentar un nuevo comportamiento, concepto o estrategia. Es decir, además de divertirse y relajar llevan al aprendizaje.

Este tipo de innovación, como también espacios de relax con puffs o hasta videojuegos y mesa de ping pong ayuda a los colaboradores a aliviar el estrés y pensar fuera de la “caja”. ¿El resultado? El aumento de la productividad y el surgimiento de ideas innovadoras.

4. Buscar formas de motivar y capacitar al equipo

Invertir continuamente en capacitación y entrenamiento profesional es fundamental para el desarrollo de cada colaborador, el aumento de la productividad y la mejora de desempeño del equipo y el crecimiento del estudio contable. No se puede avanzar sin priorizar el perfeccionamiento profesional.

Por esta razón, es esencial que el colaborador sepa exactamente cómo ayudar a cada uno de sus compañeros de equipo y, de esa manera, ayudará a crecer el estudio. En definitiva, ¿qué herramientas podés utilizar para apoyarlos en su jornada de desarrollo profesional?

Dentro de tantas maneras posibles, una de ellas es compartir con tu equipo fuentes confiables de actualización con contenido de valor. Un responsable de sta tarea puede, por ejemplo, compartir con el equipo una lista con los principales portales del área, que presentan artículos completos y actualizados, proporcionando también una visión de mercado.

5. Compartir aprendizaje e indicaciones 

Al sobrepasar la frontera de contenido técnico, se puede enseñar mucho más al equipo. ¿Qué te parece incorporar nuevos momentos a la reunión mensual para motivar al equipo?

Una buena idea es que en cada reunión invites a un miembro del equipo para que indique un libro o una película que haya leído o mirado. Luego puede hacer un comentario informal, durante la charla, incentivando a sus compañeros a vivir la experiencia de mirar o leer la obra. Pero cuidado, ¡no seas spoiler!

Otra iniciativa es llevar a alguien que tenga conocimiento en un área o una historia de superación, para compartir su experiencia. 

Puede ser un miembro del equipo: el estudio puede, por ejemplo, tener un atleta en su plantel. ¿Te imaginás las historias que podría contar? 

O, también, puede ser un participante externo invitado a la reunión. ¿Un especialista en atención al cliente? ¿O un fotógrafo que pasó situaciones extremas en guerras y conflictos? Puede parecer que no, pero también tiene mucho para enseñar. ¿Querés continuar informándote y capacitando a tu equipo? Seguí navegando nuestro blog y ofrecele a los profesionales de tu estudio el mejor contenido. De este modo, el equipo gana más motivación y productividad.

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