Los contadores pueden utilizar la computación en la nube para facilitar su trabajo
Contador digital

Cloud computing en la contabilidad: ¿qué significa y cómo aplicarla?

Las herramientas disruptivas y la innovación tecnológica vienen transformando la forma como la mayoría de los profesionales desarrollan sus actividades. Con el contador no es diferente. Como ejemplo podemos citar la presentación de IVA: antes hecha en papel, luego con disquete y hoy directamente desde el sitio web de la AFIP. El hecho es que el futuro de la contabilidad ya llegó.

En realidad, gran parte de este progreso ha sido posible gracias a cloud computing, en castellano, computación en la nube. Cada vez más, ésta es un área que requiere inversiones, considerando el enorme conjunto de datos disponibles para la gestión y el almacenamiento, así como la necesidad de estrategias basadas en información precisa.

De acuerdo con un estudio de Sogeti, el 75% de las compañías cree que puede aumentar los ingresos y la ganancia de empresas con infraestructura en cloud, mientras que otras 80% ya han registrado beneficios de agilidad en los negocios.

Sin embargo, la pregunta es: ¿de qué forma cloud computing en la contabilidad puede simplificar y optimizar la rutina del estudio contable, mejorando los resultados? Para responderla, presentamos el concepto y las principales aplicaciones de esta tecnología. ¡Descubrilo!

1 ¿Qué significa cloud computing?

El concepto es sencillo: la computación en la nube es lo que permite que los datos estén siempre accesibles para los usuarios desde cualquier lugar del mundo, incluso con el servidor en un país distante.

Como los archivos no están en un servidor físico, de forma simultánea varias personas, en distintos lugares, pueden interactuar con ese contenido, siempre que tengan acceso autenticado y autorizado. A su vez, las copias de seguridad periódicas garantizan la disponibilidad y la seguridad de los datos.

Es por eso que cloud computing es ampliamente utilizada para la creación de aplicaciones y servicios, alojamiento de sitios web y blogs, streaming de música y vídeos, el almacenamiento de archivos, copias de seguridad y recuperación de datos, suministro de software bajo demanda y análisis de datos.

La computación en la nube almacena y mantiene accesible cualquier tipo de contenido y servicio digital.

2 ¿Cómo cloud computing está presente en el ámbito cotidiano del contador?

En el estudio, el contador administra la vida contable de un grupo de clientes. Es decir, existe un inmenso flujo y almacenamiento de información relevante que necesita ser mantenida sobre una base segura. A medida que los nuevos clientes llegan, la demanda de servicios aumenta y la carga de información también.

Para mantener todos estos datos accesibles, disponibles y seguros no existe mejor alternativa que la computación en la nube. Proporciona más flexibilidad y productividad para los contadores y su trabajo, facilitando la comunicación y la integración con el equipo y los clientes, a partir de un buen sistema conectado a Internet.

3 ¿Por qué la computación en la nube es tan innovadora y disruptiva?

La posibilidad de almacenar datos contables en la nube crea una nueva era en el estudio contable. Es el futuro de la contabilidad al alcance del contador. Con el uso de cloud computing es posible obtener una serie de ventajas, que optimizan los recursos y los procesos, llevando a la conquista de clientes y a resultados positivos. Eso se debe porque la nube:

  • No necesita estructura física: cloud computing es una estructura que no requiere inversión en hardware ni instalación local de software. Así mismo, es escalable, es decir, sin límite de tamaño, siendo adaptable a las demandas del estudio contable.
  • Proporciona alta disponibilidad y accesibilidad: con la computación en la nube el sistema y los datos se pueden acceder desde cualquier lugar y la información se actualiza en tiempo real. De ese modo, el contador puede atender a sus clientes de forma remota.
  • Garantiza backups periódicos y seguridad: el foco del equipo del estudio se vuelca solamente hacia la gestión contable del cliente. Mientras tanto, el equipo del proveedor de la solución en la nube asegura el mantenimiento, la copia de seguridad y otros ajustes necesarios. De esa forma, los datos de tus clientes están siempre protegidos. Incluso ante cualquier incidente como incendios, inundación o hasta robos, los documentos no serán perdidos.
  • Libera tiempo del equipo aumentando la productividad: es posible exportar y almacenar información de clientes directo en la cloud de la contabilidad, eliminando la necesidad de digitar documentos y también la posibilidad de errores. En otras palabras, evita el trabajo repetitivo y los reparos.
  • Centraliza la información en un único lugar: la información contable de todos los clientes queda disponible en una única plataforma y accesible para todo el equipo involucrado. De esa forma, el contador puede vuelca en un único lugar todos los movimientos.

4 ¿Cómo el contador puede utilizar cloud computing e introducirla en el contexto de su trabajo?

En la realidad del estudio contable, con la computación en la nube, los contadores están en condiciones de ofrecer servicios que atiendan los requisitos tanto para Pymes como también para grandes compañías del mercado.

Al priorizar la innovación y apostar en cloud computing, el estudio contable gana elasticidad y la posibilidad de inversión bajo demanda. Es decir, puede elegir los sistemas más apropiados a las necesidades de la empresa y adoptarlos sin la necesidad de instalar un sistema o adquirir un hardware y sin invertir en licencias de uso. Este tipo de solución se conoce como SaaS (Software as a Service), es decir, software como servicio.

La cloud computing en la contabilidad es la tecnología que viabiliza la transformación digital. Solamente de esa forma los estudios logran simplificar los procesos contables y reducir los costos con la oferta de nuevos recursos y servicios que agregan valor en un sistema basado en firma. Son servicios comunes:

  • Planificación tributaria;
  • Consejos de rentabilidad;
  • Predicciones de flujo de caja.

5 ¿Por qué es el futuro de la contabilidad?

La nube le brinda al contador una nueva visión de negocios, basada por la innovación y facilitada por la tecnología.

Con el software como servicio, los contadores están en condiciones de ofrecer servicios mucho más precisos. En definitiva, la solución permite analizar el patrimonio y las finanzas de los clientes de manera más estratégica, facilitando la comprensión de los costos y de los rendimientos.

La visión sistémica le proporciona al contador información valiosa para ayudarlo a mejorar la gestión de las empresas, ayudando incluso en la toma de decisiones.

El desafío de migrar a la nube no implica solamente la adopción de una tecnología, sino también la incorporación de un nuevo enfoque de trabajo, más sencillo, práctico, digital y eficiente. Por lo tanto, considerá que esta migración exige también cambios de cultura y actitud

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