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ONVIO

Cómo el SaaS transforma la vida del contador

La tecnología, muchas veces, se parece a una sopa de letras: IA, IoT, UX, PDCA, Blockchain, Big Data y tantas otras siglas y términos indican que existe una gran variedad de nuevas herramientas disruptivas. Son las que orientan y viabilizan la transformación digital.

Si las siglas y expresiones te parecen complejas, la buena noticia es que utilizarlas es mucho más sencillo de lo que parece. En este texto vamos a comentar acerca de SaaS – Software as a Service – y mostrarte como el concepto es capaz de transformar la vida del contador. A pesar de que no te des cuenta, ya está presente.

¿Querés conocer la propuesta de este tipo de sistema y comprender la importancia de la tecnología en la contabilidad? Continuá leyendo este artículo. 

El concepto de Software as a Service

La tecnología de Software as a Service (software como servicio) es una modalidad que ofrece sistemas y otras soluciones tecnológicas por internet. En la práctica, el contador del futuro en lugar de comprar e instalar un software en su estudio contable, opta por contratar un servicio online que mantiene el sistema accesible en la nube. 

De manera semejante, este mismo tipo de elección es el que te hace suscribir a Netflix y tener acceso a una enorme variedad de películas. Al final, ¿por qué adquirir un DVD, si podés tener un contenido mucho más amplio, con alta seguridad y disponibilidad, por un precio menor? 

Las plataformas SaaS tienen potencial para simplificar y optimizar bastante la rutina de las empresas. Con flexibilidad, actualización automática y posibilidad de uso remoto, así como otras tantas características, este tipo de tecnología proporciona un aumento de productividad. Mucho más: también te permite mejorar la relación con el cliente, ya que los procesos se tornan más ágiles y las entregas más precisas.

Utilizando una plataforma proveedora de este tipo de software, eliminás la responsabilidad de invertir en la infraestructura del sistema, administrar el acceso y mantener la conectividad. En otras palabras, tercerizás ese tipo de demanda a un aliado especialista en el asunto.

De qué forma SaaS es capaz de transformar la realidad de un estudio contable

Software as a Service es una alternativa que te permite reducir costos operativos y, al mismo tiempo, asegurar alta disponibilidad de datos y de tecnología a los estudios contables. 

De este modo, el contador del futuro gana una herramienta facilitadora que optimiza la interacción con los clientes y también la gestión de los documentos.  

Si antes era necesario adquirir licencias de software y con uso restricto para pocas máquinas, actualmente ese tipo de adquisición no es más necesario. Al adherir al SaaS tenés la tranquilidad de tener un sistema, haciendo la suscripción del servicio, con un buen costo beneficio y pago mensual. 

De este modo, los datos permanecen siempre disponibles, las rutinas del estudio contable ganan velocidad y vos, contador, obtenés más asertividad en las entregas a los clientes. A su vez, ellos tienen acceso digital y práctico a los servicios y documentos.

Así mismo, con un SaaS concentrás toda la información en una única plataforma y, de paso, también reducís los costos de adquisición, mano de obra y mantenimiento del sistema. 

Software as a Service en la realidad del contador: los beneficios del uso

Hasta aquí, ya podés darte cuenta que esta modalidad de sistema es revolucionaria. Eso porque permite que el estudio contable tenga una estructura de TI adecuada, sin necesitar pagar caro por ello. Pero esa no es la única ventaja. Conocé otros cuatro beneficios a seguir!

1- Organización de documentos

Usar un sistema disponible en la nube puede ayudarte tanto a vos como a tus clientes en la gestión de los documentos, porque quedan almacenados en la nube y se pueden acceder a cualquier momento. 

Además, con los documentos digitalizados, no corrés el riesgo de perder o dañar cualquier papel importante, ni necesitás espacio físico para guardarlos.

2- Relación estrecha con el cliente y fidelización

Para que los procesos del estudio contable brinden resultados, el contador y el cliente necesitan estar alineados. Sin embargo, a pesar de mantener una relación cercana con los clientes no siempre es fácil monitorear las interacciones y evaluar la satisfacción. 

Un buen sistema en la nube te permite registrar los servicios de atención en tiempo real. Así mismo, un Software as a Service te proporciona indicadores importantes, genera informes completos y facilita la integración con otros sistemas y aplicaciones.

3- Más seguridad

Esta es una duda habitual: ¿estarán seguros los datos de mi estudio contable en un sistema de esa modalidad? Sí, y en realidad, es una ventaja. Porque el proveedor debe brindar todos los recursos de seguridad necesarios para mantener la integridad y la confiabilidad de la información del estudio contable. ¡Más tranquilidad para vos!

4- Aumento de la productividad

Con tantos recursos al alcance del contador del futuro, los procesos son optimizados y, por consiguiente, aumenta la productividad del equipo del estudio contable. A su vez, los profesionales tienen más tiempo y energía para dedicarse a las tareas más estratégicas. Es la oportunidad perfecta para migrar y convertirte en una consultoría contable, agregando mucho más valor a tu trabajo. 

ONVIO es la opción para entrar en la tendencia del SaaS

Ahora que ya conocés la serie de ventajas que un Software as a Service te entrega, es importante saber cuál es la solución ideal para tu estudio contable. 

ONVIO es la mejor alternativa: te permite acceder al sistema a partir de cualquier navegador y dispositivo móvil. Tal disponibilidad optimiza bastante las rutinas contables, tornando los procesos más ágiles y el equipo más productivo. 

Además, utilizando ONVIO, no necesitás preocuparte por las actualizaciones del sistema o alteraciones en la legislación. Estos requisitos son atendidos de modo fácil y rápido por el equipo del software

ONVIO tiene todo para ser tu aliado en la jornada de transformación digital, facilitando la implantación de tecnología en la contabilidad. Todo esto mejora el desempeño y amplía la ventaja competitiva del estudio contable en un mercado ampliamente disputado. 

¿Querés experimentar el potencial transformador de ONVIO? Conocé aquí más acerca de la plataforma. 

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