La contabilidad del futuro necesita hacer más con menos 290905384
Contador digital

Contabilidad del futuro: cómo hacer más con menos

La economía de recursos es una preocupación constante en la rutina de una empresa, y no podría ser diferente en los estudios contables. Este problema no es tan sencillo, ya que las medidas de reducción de costos no pueden interferir de ninguna manera en la calidad del servicio prestado.

Y es exactamente en esta conciliación que gran parte de los contadores encuentran dudas. Innumerables medidas pueden ser tomadas para que los estudios contables logren ejercer su servicio de excelencia utilizando cada vez menos recursos.

Los contadores del futuro saben que la transformación digital está a su alcance y, actualmente, ya es posible invertir en tecnología para automatizar procesos y aumentar la eficiencia del estudio de forma integral. La inversión inicial puede ser un poco elevada, pero a largo plazo el ahorro será gigante.

En esta publicación, vamos a enumerar medidas que pueden ser tomadas para ahorrar recursos y que pueden ser muy importantes para tu estudio contable.

La contabilidad del futuro es económica

En pleno siglo XXI, temas como la preocupación por el medio ambiente y la sustentabilidad del planeta están en boga y todos sabemos que, si cambios serios no se realizan desde ahora, los perjuicios para las futuras generaciones pueden ser inestimables.

Una de las alternativas para incluir estos temas en el día a día es proponer que sean parte de la cultura organizativa del estudio contable. Así todos los colaboradores tomarán conciencia de la importancia que tienen estos asuntos y empezarán a cambiar sus propios hábitos.

En lo que se refiere a la reducción de costos relacionada a la sustentabilidad del planeta, los estudios contables pueden incentivar el reciclaje de la basura, eliminar el uso de vasos plásticos y evitar el desperdicio de energía eléctrica, por ejemplo.

Así mismo, un cambio que ciertamente hará la diferencia a fin de mes es la reducción del uso de papel. Sabemos que este tema todavía es delicado para muchos contadores, por no confiar totalmente en la tecnología y tener miedo de la pérdida de datos o ataques cibernéticos.

Sin embargo, se pueden implementar medidas simples para que el uso del papel se torne cada vez menos indispensable. Una buena alternativa es guardar documentos en PDF cifrados y con contraseña. También se puede invertir en antivirus y almacenamiento en la nube.

Actitudes como estas llevan a un ahorro real a fin de mes que puede ser utilizado en pro del estudio de diversas formas, como en más inversión en tecnología para la contabilidad, nuevos equipos electrónicos, capacitación de profesionales, entre otros.

Reduciendo costos con tecnología para la contabilidad

Como fue mencionado antes, una excelente forma de reducir costos es invertir en tecnología, ya que es capaz de traer la eficiencia que la contabilidad del futuro necesita.

Hacer más con menos es la frase del momento, y la inversión en bots e inteligencia artificial son los mejores aliados en esta jornada.

Para la contabilidad del futuro, las tareas administrativas constituyen el mejor comienzo para la adopción de tecnología.  Y para que funcione de forma adecuada, la integración completa de la información es fundamental. Desde la atención al cliente al análisis en tiempo real, los estudios contables necesitan asegurarse que sus datos sean congruentes.

Actualmente muchos proveedores ya ponen a disposición softwares capaces de hacer toda la gestión de las necesidades del estudio contable. ONVIO es el ejemplo ideal.

Cuando elegís lo mejor para tu estudio contable, recibís:

  • Conectividad total entre tu estudio, tus clientes y tus colaboradores;
  • Seguridad, ya que la plataforma sigue los modelos globales de seguridad de Thomson Reuters para mantener los datos siempre seguros;
  • Libertad para trabajar dónde, cuándo y cómo lo preferís, ya que ONVIO te permite el acceso desde cualquier dispositivo móvil;
  • Integración con tu cliente, lo que te permite ganar tiempo y prestar servicios de consultoría más rentables.

Pero más allá de los softwares de gestión del estudio contable, el contador del futuro también puede beneficiarse con la inversión en otros tipos de tecnología para la contabilidad, como:

#1 Análisis de Big Data:

Actualmente, cualquier dispositivo móvil, redes sociales, cámaras de vigilancia, equipos wearable, electroelectrónicos con tecnología en IoT, entre otros, envían cientos de datos, muchas veces desestructurados, incompletos, inconsistentes o imprecisos.

La capacidad de analizar este gran volumen de datos, principalmente por la contabilidad, puede revelar modelos y tendencias relacionados al comportamiento humano. Con las herramientas adecuadas, los contadores del futuro pueden analizar estas informaciones con eficacia y recopilar insights capaces de transformar la manera como se toman las decisiones de negocios.  

#2 Chatbots e Inteligencia Artificial

Las ventajas de la automatización de procesos son muchas cuando se utiliza por parte de los contadores.

La Inteligencia Artificial (IA) y el machine learning están asumiendo las tareas monótonas de la contabilidad, llevando precisión en la resolución de ciertos problemas, auxiliando en la carga de datos y reconciliaciones, reduciendo errores y permitiendo que los contadores tengan tiempo libre para desempeñar nuevos roles y prestar nuevos servicios.

La expectativa es que, cada vez más, los contadores cuenten con una variedad mayor de habilidades que cubran mucho más que apenas datos de computación. La IA los deja libres para explorar las cuestiones más creativas de su papel y ampliar sus habilidades en la resolución de problemas, asesoramiento, estrategia, desarrollo y liderazgo.

Los robots están aquí para complementar el elemento humano de la contabilidad, ya que jamás podrán sustituir la inteligencia emocional, empatía, honestidad e integridad específicas de los humanos.

# 3 Cloud computing

La inversión en computación en la nube posibilita la contabilidad en tiempo real, es decir, permite que tanto los profesionales como los clientes accedan a sus datos online, desde cualquier parte.

Además, esta tecnología para la contabilidad proporciona también:

  • Eficiencia en la gestión y en el control, reduciendo las fallas en los procesos contables;
  • Precisión, ya que la probabilidad de errores es reducida debido a la guía de auditoría que se crea a cada alteración.  

Como pudimos ver anteriormente, el ahorro de recursos puede ser extremadamente beneficioso no solo para el contador del futuro, sino también como lucha por la preservación del medio ambiente.

Y recordá, que cuando se trata de ahorro por medio del uso de tecnología para la contabilidad, sabés que podés contar con ONVIO.

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