El contador del futuro apuesta en la contabilidad en tiempo real
Contador digital

Contabilidad en tiempo real. ¿Le sacás provecho?

¿Cuál es la proximidad que mantenés con tu cliente? Las llamadas no son atendidas, los mails que retornan o no se responden, colaboradores aún no preparados para entender las dudas de los clientes. ¿Vos todavía no invertiste en contabilidad en tiempo real?

Muchos estudios contables simplemente ignoran el valor de ofrecerle al cliente el soporte que espera recibir. Es importante que sepas que el contador del futuro debe priorizar una buena relación y brindar un servicio de excelencia.

Contabilidad digital acerca al cliente

Actualmente los estudios contables necesitan ofrecer consultoría a sus clientes. No solo estar al tanto de todo, sino también estar cerca de él. Es el concepto de tiempo real que también está invadiendo las actividades del contador, por medio de herramientas de computación en la nube o cloud computing. Con ellas es posible compartir información y conocimiento.

La contabilidad en tiempo real capitaliza el avance tecnológico de la computación en la nube para permitir que los usuarios accedan a sus datos online, en cualquier lugar. Cada vez más los estudios apuestan en ella para perfeccionar sus procesos y la entrega de los servicios.

Existen 5 principales beneficios al adoptarla:

1. Accesibilidad – Clientes y colaboradores pueden acceder a datos importantes a cualquier momento y desde cualquier dispositivo;

2. Integración – Las soluciones de software están ahora más accesibles que antes. Clientes y contadores trabajan juntos, en una sinergia beneficiosa a todos;

3. Flexibilidad – Contadores y clientes ganan al contar con software de gestión de prácticas contables flexible y basado en la Web. Se puede utilizar para estudios de todos los tamaños, automatizando su flujo de trabajo y manteniéndose conectado a sus clientes;

4. Colaboración – La contabilidad colaborativa es una innovación que permite transformar la actual forma de prestación de servicios. Con la computación en la nube, el contador, el equipo y los clientes comparten en tiempo real información y conocimiento.

5. Precisión – La probabilidad de errores se reduce, por los rastros que quedan en el software por cada registro.

Estos son los beneficios generales de la adopción de una solución de contabilidad en tiempo real. De este modo, se torna más fácil ofrecer más servicios consultivos. El contador es capaz de ayudar al cliente en la definición de tomas de decisión que influyen directamente en los resultados organizativos.

Comprender los beneficios de este tipo de contabilidad hace toda la diferencia en tu estudio. Mirá cuáles son:

  • Identificación de oportunidades

Los servicios ofrecidos por el contador pueden volcarse a la planificación estratégica. Con una atención más calificada y de confianza, es posible que el contador identifique mejor las oportunidades del mercado;

  • Eficiencia en la gestión y en el control

La responsabilidad con el pago de los tributos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales son esenciales para tu negocio. La contabilidad consultiva puede ayudar a reducir fallas en los procesos contables, en definitiva, la fiscalización está cada vez más intensa y se debe gestionar con atención especial. 

  • Planificación de acciones

Al contribuir con la gestión estratégica y financiera, el contador en su faceta de consultor también puede colaborar en la elaboración de las planificaciones y ayudar a desarrollar acciones destinadas al crecimiento espontáneo de los negocios de sus clientes.

  • Análisis estratégico de la empresa

Por medio de un acompañamiento continuo, es posible identificar las necesidades de un cliente de manera más amplia. De esta forma, el contador se torna un aliado estratégico y puede sugerir cambios constructivos.

De qué forma la tecnología ayuda al contador del futuro

Cada vez más los estudios y el contador del futuro apuestan en las plataformas SaaS (Software como Servicio) para perfeccionar los procesos y la entrega de los servicios.

Al priorizar la innovación y apostar en cloud computing, el estudio contable gana flexibilidad y posibilidad de inversión bajo demanda. Es decir, puede escoger sistemas de acuerdo con sus necesidades y adoptarlos sin la necesidad de instalación, licencias de uso o adquirir hardware.

Muchos de ellos ya utilizan plataformas online de gestión contable, como ONVIO. Creado por Thomson Reuters como la única solución integral online para contadores que potencia la gestión contable, tributaria y laboral, automatiza los procesos de colaboración con los clientes y aumenta la productividad de tu estudio, llevándolo directamente a la contabilidad digital.

Por estar basado en la web, ONVIO facilita la colaboración entre los profesionales contables y clientes, para el acceso a toda la información necesaria. Con la plataforma no es necesario mantener una estructura robusta de TI interna, porque todo el acceso pasa a ser online.

Módulo Portal del Cliente

 Por medio del Portal del Cliente los contactos entre los profesionales y clientes pueden realizarse en cualquier horario y lugar, en dispositivos con acceso a internet. Esto genera beneficios para ambos, profesionales y clientes, además de agilidad del trabajo colaborativo en un único ambiente.

El Portal del Cliente de ONVIO ofrece un local central para almacenar y recuperar documentos y formularios importantes. El software es la manera más eficiente de colaborar con tus clientes en un ambiente altamente seguro.

Descubrí también cómo facilita la vida de tu equipo:

  • Permite arrastrar, soltar, digitalizar y seleccionar documentos con rapidez y facilidad;
  • Personaliza y ajusta el mensaje que tu cliente ve;
  • Brinda una visión simple e intuitiva del lado del cliente de los documentos que envían y reciben;
  • Los clientes pueden compartir documentos con facilidad y seguridad con terceros;
  • Ofrece un proceso fácil de intercambio de archivos, tanto para tu equipo como para tus clientes.

Pero la contabilidad digital puede ir más allá en la atención al cliente. Una buena alternativa es usar On Balance, software de cuentas a pagar y a cobrar que torna todo más sencillo, integrando empresa y contador.

Su objetivo es permitir que el cliente organice y controle la gestión financiera del negocio de forma más sencilla, brindando beneficios y menos preocupaciones para vos. Mirá las ventajas que presenta la herramienta:

  • Integración total del cliente con tu estudio;
  • Emisión de facturas electrónicas;
  • Agilidad en el acceso a la información de los clientes;
  • Alertas sobre alteraciones realizadas por el cliente.

La contabilidad digital llegó para quedarse y el contador del futuro sabe que necesita correr atrás de eficiencia en la atención a sus clientes. Por lo tanto, para entender mejor cómo utilizar la plataforma ONVIO, continuá leyendo nuestro blog.

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